一、订票应提前7天申报订票计划，20人以上的团体票订票须提前10天申报；对临时订票申报，车站尽量协调解决。

　　二、订票单一式两份，一份交火车站指定接单地点，一份自存供取票用。订票单应按项目栏填写齐全，同时加盖公章并填写联系人姓名和联系电话，不得涂改，否则无效（订票单可自行在中国－东盟博览会官方网站下载使用，网址http://www.caexpo.org）。

　　三、确认后的订票单投放到火车站售票大厅1号窗、15号窗或传真0771—2222192（全天服务）。

　　四、递交订票单后，如有变更，在出票前可到投单地点取消订单；售出的车票，如有变更，由订票单位自行负责，按规定到火车站售票厅16号窗办理退票手续，核收手续费，不得自行将车票在窗口以外转售、退让或加价出售。

　　五、各接待组或对口接待单位自行取票请到双拥路20号（南鹰宾馆内），如要求送票上门，请在订票单上注明收票人的地址、姓名及有效的电话号码。

　　订票联系人： 韩朝雪  0771—2222192   13977196630

　　赵  荃  0771—2222482   13977188396

　　如有不明白的事项，请与接待工作部宾客迎送组联系，联系电话5813070，联系人韦荣 13307710143

　　2006年“三会”火车票订票单

博览会秘书处接待工作部宾客迎送组

2006年10月