为确保博览会安全、有序、成功地举办，凡进入博览会现场各活动场所，均须佩戴证件。为方便各代表团和企业参展参会，现将证件申办的有关事项通报如下：

一、证件类型
    各代表团和参展参会企业可申办的证件有嘉宾证、参展证、专业观众证、工作人员证、车辆通行证等五类。
    （一）嘉宾证：主要供参会领导、商协会领导、政府代表团成员、大会签约代表、大会合作伙伴代表及中国—东盟商务与投资峰会代表使用。
    （二）参展证：供参展商使用（每个境内标准展位限办3张参展商证；每个境外标准展位限办2张中方雇员参展商证）。
    （三）专业观众证：供国内外经贸代表团成员、国内外采购商、投资商、项目业主和其他商务人士使用。
    （四）工作人员证：供代表团工作人员使用（含卫生检疫、药品监督、消防安全检查、医务人员、水电和通信保障、气象服务、翻译等，每个代表团最多可申办工作人员证5张）。
    （五）车辆通行证：主要供参展单位车辆使用。请按照组委会发放的《参展商手册》中相关要求办理。

二、申领方法
    参加代表团的宾客，由组团单位统一申办证件；组委会为各组团单位指定了相应的广西方对口联络接待单位，并配备专门的票证管理员协助各团组申办、领取和发放证件。

三、所需办证资料（英文版界面另行安排）
    （一）随代表团参加过第三届中国—东盟博览会的宾客，请直接向组团单位提交以下信息：
    1、姓名
    2、身份证号
    3、其他需要变更的个人资料
    （二）未参加过上届博览会的宾客，请向组团单位完整提交以下个人信息：
    *1、个人电子照片（JPG格式、240×320像素）
    *2、姓名
    *3、性别
    *4、国别
    *5、省市
    *6、单位名称
    *7、职务
    *8、身份证号
    9、申办参展证请填报展位确认书编号或展馆展位号
    10、E-MAIL
    *11、电话号码
    12、传真号码
    13、手机号码

说明：
    1、带*号为必须资料。
    2、无法提交电子照片的宾客，可以采取提交传统纸质相片的形式，由广西方对口联络接待单位票证管理员负责扫描输出为电子照片格式。
    3、资料不完整、资料错误，以及不规范的个人电子照片或无照片的申办信息，将暂不予制作相应证件，待申办信息修改正确后进行制证。

四、时间要求
    各团组请于2007年10月10日前将相关办证资料提交给对应的广西方对口联络接待单位票证管理员。