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访中国—东盟博览会秘书处副秘书长龚勋

http://www.caexpo.org  访中国—东盟博览会秘书处副秘书长龚勋

    第二届中国—东盟博览会将于2005年10月19-22日在南宁召开,筹备会前后,工作已经全面铺开。在各项筹备工作中,博览会的推介工作成为最引人注目的热点之一。博览会推介工作进展如何?国内外的推介情况,推介方式及成效如何?带着这些问题,记者近日专访了中国—东盟博览会副秘书长龚勋。

    记者:龚副秘书长,您好!非常感谢您接受南博网的专访。我们知道最近您刚从泰国进行博览会的推介会回来,能否谈谈对这次推介会的感受?泰国方面反响如何?

    龚勋:好的。5月18日,我们博览会秘书处应泰国商业部出口促进厅邀请,与泰国商业部、我驻泰国大使馆一起,在曼谷“2005泰国亚洲食品博览会”开幕式当天,举行第二届中国-东盟博览会推介会,并以互换展位形式设置展台,进行招展招商。推介会开得很好。一是影响大。出席食品展的有来自东盟、中东、美、澳、加拿大、欧洲的780多名参展商和大量专业观众。我们的推介会和展台吸引了与会者的眼球,让八方来客认识了本区域独一无二、以推动中国-东盟自贸区建设为主旨的中国-东盟博览会。二是效果好。这是我们首次在东盟国家举办的专业展会上推介中国-东盟博览会,而且主要针对泰国媒体。泰方邀请了31家泰国主流媒体和一些企业参加。会场是开放式的,不少人会后咨询参会事宜,表示了浓厚兴趣。三是短平快。推介会原定两小时,后压缩到不到一小时。泰方、我驻泰使馆和我们的推介言简意赅、针对性强,会议节奏快、效率高。与会各方都很满意。泰方一再向我们表示感谢。近日,泰方通报泰国报名参展企业26个,预订展位33个。

    需要指出的是,这次赴泰国推介得到广西自治区领导和有关厅局的指导和支持,我们秘书处其他领导也给予了鼓励和信任,加上泰方积极配合,我驻泰使馆大力支持,我们才能够取得一些成效。

 

龚勋副秘书长(右)接受南博网记者采访

    记者:我们注意到您在泰国的推介会上提到了CAEXPO的商机突出体现在三个方面,一为CAEXPO可拓宽东盟国家其商品在中国的市场、二为中国企业会更积极的到东盟国家投资和开展项目合作、三为更多的中国公民到东盟国家旅游提供新的平台。对于广大参展参会商尤其是国外参展商而言,我想大家最关心的莫过于第一个方面了,您能具体对这方面展开谈谈吗?

    龚勋:我想大致有两点:一是博览会专题设置符合中国与东盟国家的利益需求。中国—东盟博览会设置4大专题,包括国家、商品贸易、旅游、投资等,既展示中国与东盟国家的城市“魅力”、科技成果、建设成就和招商引资项目,又围绕中国—东盟自贸区建设进程,为中国与东盟从今年1月1日开始实行的7000种零关税产品提供展示和交易平台。商品贸易专题下5大类别行业,如机械设备、电子电器、五金建材、轻工工艺、农产品和食品等,重点展示中国与东盟国家贸易额中比重最大、成交额最多的商品,这为中国国内和东盟国家的参展商、采购商提供了拓展对方市场的商机。

    二是博览会提供的服务可满足商家实际需要。企业要扩大出口,需要寻找好的合作伙伴。博览会通过推介会、洽谈会、项目签约仪式、网上展览、媒体宣传、广告发布等形式,以及建立和完善我们的参展商、专业观众、招投资项目数据库,实现与东盟国家主办部门、我国家商务部、香港贸发局等单位信息数据库的链接共享,为广大参展参会客商提供更加有效的会前撮合、会间配对和会后跟进服务。此外,我们秘书处已与东盟国家共同主办部门建立了信息互通制度,双方将定期或不定期地互通本国参展企业、专业观众、招投资项目信息,提出希望对方组织的企业名单、收集的项目信息,并为与会企业安排专门洽谈。相信这些专业化服务将有助于广大商家取得实实在在的收获。

    记者:印尼是您曾经工作过的地方,今年4月份又随广西出访三国考察团在印尼进行博览会推介工作,故地重游,您对现在的印尼感受如何?您认为印尼方面对博览会的热情程度怎么样?

    龚勋:今年4月,我随广西政府主席陆兵率领的广西政府和经贸代表团访问印尼,突出印象的是:印尼政局稳定;经济稳步增长;中国与印尼合作大有可为。众所周知,印尼是1997年亚洲金融危机受创最重的国家之一,这些年政权更迭,政局动荡,从1998年苏哈托下台到2004年,先后换了4位总统。雅加达等地示威不断,种族冲突迭起,爆炸事件频发,恐怖主义和宗教极端势力活动猖獗,巴厘爆炸、雅加达万豪饭店爆炸和澳大利亚使馆爆炸事件,造成严重伤亡,震惊了全世界。去年苏希洛总统上台不久,12月下旬印尼亚齐遭受印度洋地震和海啸袭击,死亡18万多人,成为受灾最严重的国家。但是,我们看到,在国际社会,包括中国的支持和帮助下,印尼新一届领导人和政府经受住了考验,体现了掌控时局的能力,党派之争、阶层对立、族群矛盾有所缓和。经济呈现增长势头。2004年增长4.1%。吸引外资超过95亿美元,今年经济增长预计近6%。

    印尼拥有丰富的自然和人力资源,油气、矿产、棕榈油、橡胶、林木、咖啡、渔业资源十分丰富,国土面积、人口和国内生产总值等诸多元素均居东盟国家首位。近年陆续推出一些重大招标项目,包括能源和资源开发、公路、桥梁、铁路、机场、港口、电信等基础设施建设等。这些年,中国与印尼的关系处在最好的发展时期。今年4月下旬,胡锦涛主席出席首届亚非领导人峰会后访问印尼,与印尼总统苏希洛签署了建立两国战略伙伴关系联合宣言,不仅进一步夯实了两国关系的政治基础,而且为推动双方全面合作再上新台阶创造了有利条件。现在,中国企业到印尼开展投资和项目合作恰逢其时。

    关于中国-东盟博览会,印尼方面热情很高。一是印尼政府高度重视。去年10月,印尼总统苏希洛刚组阁,要求内阁成员百日之内不出国而专心国内事务,但特批贸易部长冯惠兰率印尼代表团来南宁出席首届博览会。这反映了印尼政府对博览会十分重视。今年4月陆兵主席访问印尼期间,冯惠兰部长在随总统出访结束之际风尘仆仆赶回雅加达,专门会见陆主席,探讨有关博览会事宜,并表示她今年愿率团参加第二届博览会。说明今年印尼对博览会的支持和投入力度将超过去年。二是印尼商协会和企业参展参会积极性高。他们表示今年将组织比去年更多的企业参展参会,并推介印尼的投资环境和合作项目。据了解,印尼已经向我国对外工程承包商会提出了88个引资项目,希望寻找中方投资伙伴。

    记者:现在国内外招商招展工作已经进入到最关键的阶段,海外推介活动也成为境外企业了解博览会的一个最为重要的窗口,能否给我们介绍一下至今我们在境外对博览会所做的一些推介活动,有些什么形式,效果如何?您觉得推介会的意义在哪些方面?

    龚勋:在总结首届博览会成功经验和不足之处的基础上,今年我们在境外的推介活动比去年力度更大,形式更多。首先,广西自治区领导率团出访东盟国家和日、韩等,直接做对方领导人、政府高官、商协会和企业工作,接受媒体专访、举办推介会、座谈会、产品展览会等,对调动对方支持和参与博览会发挥了不可替代的作用。其次,博览会秘书处组成小组赴境外推介,与对方主管部门对口会谈,参加东盟国家一些展会,共同举办推介活动,与对方主办部门、商协会建立了更加密切的合作。第三,广西各有关厅局、市领导在出访东盟国家时,积极宣传博览会,充分体现了“举全区之力”办好博览会的共同意愿。

    境外文章也要靠境内做。东盟国家的参展参会很大程度上看我们组织多少中国企业,有那些项目,展会服务是否专业化。今年4月,在国家商务部支持下,我们在桂林先后召开中国企业参展动员会、中国-东盟博览会高官会,与东盟确定了工作进度表、信息互通制度,双方的共识还写进简报、纪要。这些也促进了境外招展招商工作。值得一提的是,国家商务部、外交部以及其他一些国家部委象首届筹备过程中一样,对我们境外招展工作给予了亲自指导和大力支持。我驻有关国家使领馆提供了各种必要的帮助。

    从效果来看,一是联络渠道更加顺畅。今年我们与东盟国家主管部门官员、商协会以及中介机构的联络比去年要频繁、顺利得多。二是与我们探讨具体合作的境外方面增多。近来,我们在南宁接待了印尼、马来西亚、文莱、新加坡等东盟国家商协会代表以及日本、韩国贸易机构的朋友,他们想进一步了解参展参会信息,探讨开展招商招展合作。三是东盟国家企业报名已见成效。去年这个时候,东盟国家预热较慢、反应滞后。今年动得早。截止5月底,泰国、马来西亚等国各有几十家企业报名参展。我相信,今年东盟国家的参展企业、展位数、专业观众数、项目数会超过去年。

    谈到推介会的意义,我想说,东盟国家的行为处事方式有其传统的特色,他们很讲究人脉关系,注重面对面的交流和感情联络,与他们共同举办推介会,就是与商家和企业直接对话、交流,是双向互动式营销,是鲜活的形象宣传,比单纯寄送招商材料,更让他们感到亲切、舒适,更贴近他们的需求。对方能从你的推介中,进一步认识博览会的吸引力、深入了解所关心的信息,感受组织者的专业化素质和真诚服务精神。组织得好,推介得力,能推动招商招展工作取得更多实效。

    记者:博览会成功的关键是博览会参展参会商的构成、数量、质量,尤其是国外参展参会商的参会情况更是牵动大家的心。但由于东盟十国情况各异,我们的人力、物力、财力又不可能支持长期到国外去招商招展,那么,请问龚副秘书长,对于境外招商,除了秘书处以参加展会等方式进行正式的推介以外,我们是否还有其他什么渠道进行持续的招商招展?具体有什么渠道及措施呢?

    龚勋:要清醒地看到,中国-东盟博览会是一个新兴展会,今年只是第二届。各方对它的认识和了解需要一个过程。在中国上千个展会中,如何通过突出特色和差异竞争,占据中国会展的领先地位,还需走一段相当长的道路。今后,利用各种机会走出去推介还是必不可少。尤其是东盟国家和我驻外使领馆希望并欢迎我们去共同推介,我们一定要抓住这些机会。当然,要注重提高实效。

    正如你所说,我们的人力、物力、财力有限,仅靠政府财政的长期投入是有困难的,走市场化道路是大势所趋。只有引入市场机制才能实现博览会可持续发展。为此,我们在本届筹备过程中,积极拓宽招商招展渠道。一是与东盟各国的博览会共办部门建立联络官机制,完善了信息互通制度。双方联络官“一对一”互通信息,通过电话、传真、电子邮件等,通报本国招展招商进度,提出任务指标、规定动作和需要配合的事宜,相互协助推动工作。二是与国内有关部门及行业协会建立长期合作。如科技部、中国贸促会、对外工程承包商会、汽车、摩托车、食品加工机械等行业协会,他们有丰富的境内外资源,可以支持和协助我们开展工作。三是调动东盟国家商协会积极性。我们已致函东盟国家共办部门,商请其推荐本国几个著名商协会作为博览会支持单位。这些支持单位将配合我们动员和组织本国企业参展参会。我们将为他们参加博览会重大活动、来广西进行商务考察方面提供更多便利。四是与一些资信好的境外中介机构合作。通过与它们签定合同,委托它们开展境外招展招商工作。五是继续举全区之力,发动区内厅局市县利用各自渠道和资源为博览会招展招商。五是利用参加国内展会、与有关机构合作分享买家数据库资源等方式,针对有可能参展的客户连续发送各种招展材料,吸引其参展参会。

    记者:下一阶段的推介工作重点有哪些方面?

    龚勋:围绕博览会上述四个专题、五个行业,针对参展商、采购商、投资者和招商者“四类人”,重点做好及时提供各方报名信息、企业信息、产品信息、项目信息、活动安排信息、航线航班、宾馆饭店、市内交通、对口联络接待等服务信息,解答他们提出的各种疑问,促成其报名参展参会。

    记者:通过一系列的推介活动,您认为第二届博览会海外招商招展情况可否达到您的预期,请您对此做一个预测。

    龚勋:今年第二届博览会共有3000多个展位。我们为东盟国家预留了1000个展位。招展任务很重。但是,有商务部、外交部和国家其他部委的大力支持,有广西自治区领导对我们的关心和信任,有自治区其他厅局市县的协作和配合,有东盟各国共同主办部门和商协会的协助和参与,有我驻外使领馆的配合和帮助,从目前招商招展的进度和取得的成效来看,我们完全有信心达到我们的预期目标。

    此外,我们还将与东盟国家密切配合,发动和组织其本国更多的专业观众到会洽谈采购,收集其本国一些招商引资项目和对外投资意向来会推介对接。

    记者:南博网作为中国—东盟博览会官方网站,承担着宣传博览会、服务博览会的重任,在4月份广西考察团出访马来西亚、印尼、越南三国时,您见证了南博网与印尼、越南签订了共同开发印尼语版、越语版的时刻,您认为这个行动对于宣传博览会、服务自贸区而言有什么意义,请谈谈您的看法。

    龚勋:南博网作为博览会唯一官方网站,从创建一开始,就得到商务部、国家发改委等国家有关部委的大力支持,得到广西自治区领导的关心和鼓励。在去年首届博览会期间,南博网的点击数超过500万人次。南博网的目标是建设成为服务博览会、服务中国-东盟自由贸易区、服务中国与东盟国家全面经济合作的信息共享平台。要实现这个目标,需要与东盟国家有关方面合作建设、完善和维护这一平台。今年4月,南博网借助陆兵主席访问马来西亚、印尼、越南的契机,与三国有关方面签署合作协议,这是向合作共建信息共享平台的目标迈出了第一步。这些合作开通的网页使用本国语言,将会扩大南博网在当地的受众面,有助于三国工商界人士更广泛、深入地了解博览会,有助于双方共同开发和利用网络商业资源、信息数据库,推动博览会在境内外的招商招展工作,促成企业配对和项目对接。

    记者:非常感谢龚副秘书长接受我们的采访,我们也期待第二届中国—东盟博览会的早日到来,再创辉煌!

    (记者 覃春明)

    责编:吴少玲

 
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