为举全区之力承办好中国－东盟博览会（简称“南博会”），并以此为契机带动广西经济社会的跨越式发展，自治区党委、政府近期成立了中国－东盟博览会广西领导小组，并组建了“南博会”常设工作机构——广西国际博览事务局。 　　
自治区于200３年12月26日成立了广西国际博览事务局，专门负责中国－东盟博览会的总体策划和组织实施，负责招商招展、展馆设置、形象推介等任务。博览局对外称中国－东盟博览会秘书处。 　　
    广西国际博览事务局将采用全新的运作机制，遵循注重效率、讲求效益、确保效果的原则，以国际化、专业化、市场化为基本理念，优化配置资源，广泛与国内外专业性会展、招商机构开展合作，不断提高办展能力，创立“南博会”品牌。博览局的经费将实行自收自支，采取政府定向补贴与市场筹集相结合，自治区政府对委托博览局承担的项目将以政府采购的形式支付费用。博览局工作人员将从区内优选抽调并面向全国公开招聘，力求广泛延揽优秀人才，努力建设一支视野开阔、知识结构新、专业能力强、充满活力的高素质团队。
 　中国－东盟博览会广西领导小组和广西国际博览事务局的成立，标志着中国—东盟博览会的各项筹备工作已经全面展开。