第四届中国—东盟博览会将于2007年10月20日至23日在广西南宁举行。为确保博览会安全、有序、成功地举办，凡进入博览会现场各活动场所，均须佩戴证件。为方便各代表团和企业参展参会，现将证件申办的有关事项公布如下：

    一、证件类型

    各代表团和参展参会企业可申办的证件有参会证、参展商证、专业观众证、工作证、车辆通行证等五种。

    （一）参会证：包括徽章、嘉宾证等（具体种类以正式通知为准），主要供参会领导、政府代表团成员、商协会领导使用。

    （二）参展商证：供参展人员使用。

    （三）专业观众证：供参会的专业观众（包括采购商、投资商、项目业主等企业参会代表）使用。

    （四）工作证：供代表团工作人员使用。

    （五）车辆通行证：主要供参展单位车辆（展品运输车）使用。

    二、办证方法

    （一）秘书处将在中国—东盟博览会官方网站提前开通网上证件申办系统（网址为www.caexpo.org），各单位参会人员的证件均通过网上申报。

    （二）参加团组的参展商、专业观众，由组团单位统一申办证件。组委会将为各组团单位指定对口联络接待单位，并配备专门的票证管理员协助各团组申办、领取和发放证件。

    （三）自行报名的参展商、专业观众，可于2007年10月18日前通过博览会官方网站（www.caexpo.org），登陆宾客信息平台，按要求提交相关办证资料进行网上申办，报到时凭个人有效证件在现场办证大厅预办证通道领取证件。

    （四）提供现场办证服务，2007年10月18日至10月22日，在南宁国际会展中心设立现场办证大厅，受理专业观众证件的申办，客商可凭参会请柬、个人身份证或护照、名片，现场申办证件。

    三、申办原则

    （一）各省（区、市）政府代表团团长和副部级以上（含副部级）成员的证件由组委会配发，代表团其他成员申办嘉宾证（如证件种类有调整，以正式通知为准）。

    （二）各经贸代表团证件按以下要求申办：

    1．参展商申办参展商证，每个标准展位可办理3个参展商证，使用净地的参展企业按每9平方米办理3个参展商证。

    2．采购商、投资商、项目业主和其他商务人士申办专业观众证，一人一证。

    3．负责组织工作的代表团成员可申办工作人员证，每个代表团最多可申办工作人员证5张。

    4．参展企业申办施工证和展品运输车证，请按照组委会发放的《参展商手册》的相关要求办理。

    （三）参展商证件需提前申办。因特殊原因确实无法提前办证的参展商，可在博览会开幕前到现场办证点凭参展确认书和相关证明材料申办。博览会开幕后，除遗失补办外，原则上不再受理参展商证办理。

    （四）专业观众证提前申办免收费用。会期专业观众现场办证，除持有博览会邀请函、请柬的专业观众可免费办理外，实行收费办理。

    四、申办要求

    （一）申办资料

    须按要求提交申办人员的姓名、职务、单位名称、彩色电子照片（JPG格式、240×320像素）、身份证号码、联系电话、展位确认书编号（申办参展商证适用）等相关办证资料。

    （二）报送时间

    请各团组于2007年9月30日前将相关办证资料提交给广西方对口接待单位的票证管理员。

    五、博览会秘书处证件组联系办法

    联系电话：0771—5813317   5813125（传真）

    联系人：周虹