面对即将举行的第三届—中国东盟博览会,公司高层召开了紧急特别会议,对各部门的工作作了重要布署,并列出详细的工作清单及负责人、监督人。整个工作分成十八大项,由公司董事长、总经理负责牵头逐项落实。在会上,各主管领导各抒己见,为如何做好“中心”的招商拓展工作献计献策。大家的目标是一致的,就是尽量把工作做细,迎接各中外企业嘉宾的到来。决定并实行①每天下午5:00集中工作汇报制,力争各项工作切实做到实处,避免拖公司发展的后腿;②领导决策在董事会领导下执行。会后,全体到会领导、主管表示一定在公司的指导下把各项工作做好,练好内功,全面搞好招商工作。
为明确艺玲东盟公司各岗位领导的责任、公司决定在网上公布办事机构的领导名单,以便为各界嘉宾提供更周详、效率更高的服务。
9月11日,公司在四楼会议室召开例会。这次例会因为东盟博览会的日益临近而显得与其他例会不同。会议上重点强调了几点。
①东盟博览会日益临近,为了提高工作效率,从今天起全体领导、员工取消星期日休息,全心投入到工作当中来。
②为了提高办事效率,从即日起公司所有财务收支及对外业务合同签订事宜统一由艺玲东盟进出口公司陆艺玲总经理一支笔签字把关生效。缩减中间环节,明确各人责任。
③公司决定,考核部门的业绩以目标管理制及效益挂钩为主要标准,并制订相关指标开始正式运作。
④三楼“艺玲东盟超市”命名及总体规划正式对外界宣布,并开始着手进行招商引资及装修工作。
⑤为了统一公司整体形象,提升全体员工的精神面貌,公司决定统一员工着装,中高层领导及员工的工作服现在开始预订,从10月10日开始全体员工将以统一服装、饱满精神迎接第三届东盟博览会的到来。