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展品运输通关

展品运输


展品运输指南


中国—东盟博览会推荐运输代理商:
展品展具运输车证办理

一、南宁国际会展中心

(一)申领时间

1. 证件申请起止时间:2021年8月6日至9月8日 11:00。
2. 证件发放起止时间:2021年8月13日至9月8日 12:00。
3. 2021年8月30日前,展览管理和客户服务中心将为参展商提供免费邮寄运输车证服务。
2021年9月1—7日(每日 9:00-17:00)、9 月 8 日 12:00 前所有运输车证申请和发放在会展中心办证大厅现场申办。

(二)申办要求

线上申办:2021年8月30日前登录中国—东盟博览会现场管理和服务信息系统(网址:https://cip.caexpo.org/)在线申办。

线下申办:2021年9月1—7日( 每日 9:00-17:00)、9月8日10:00 前,填写并提交以下材料,在会展中心办证大厅申办。

1.《运输车证申请表》(附件 1,可现场领取或网上下载);
2.《展位确认书》复印件;
3.《机动车行驶证正副本》复印件(带原件备查);
4.《代理委托书》(参展商委托施工单位代办时提供,需加盖参展商单位公章);
5.通行大数据行程卡;广西健康码(通过“壮掌桂" 政务服务、扫码抗疫情微信小程序,或支付宝、爱广西、壮观等 APP 进行实名认证, 填写个人地址、近期行程、健康状态等相关信息,即可申领个人的“广西健康码”)。

(三)审批程序

1.第18届中国—东盟博览会展品展具运输车证由各参展商根据其展位数量提出申请。
2.现场申请须向东博会展览管理和客户服务中心领取申请表(附件下载)或直接从网上下载表格,并将填写完整的《运输车证申请表》、《展位确认书》复印件、《机动车行驶证正副本》复印件(带原件备查)提交至会展中心办证大厅展览管理和客户服务中心办理。参展商委托施工单位代申办车证时,须在申请表上加盖参展商单位公章及代理委托书方可办理。
3.展览管理和客户服务中心根据《展位确认书》及《机动车行驶证》进行核实及备案,经核实确认后,为参展商免费办理对应车号的运输车证。

(四)发放原则

通过审核的,按每 2 个标准展位发放 1 张展品运输车证的原则发放, 所有申请的运输车辆必须提交对应《机动车行驶证正副本》复印件(领证时须出示“通行大数据行程卡”、“广西健康码”)。

温馨提示:

在南宁国际会展中心主会场,为给 1 个标准展位的展商提供展品运输便利,专设有临时小型客车证,允许用小型普通客车运载展品的展商无需申办,于 9月1—7日布展期间每天下午 13:00-16:00,直接携带展位确认书、通行大数据行程卡、广西健康码及身份证开至南宁国际会展中心 2 号口或 4 号口(展位属 D 区 1-3 号馆的走 2 号口;展位属D 区 4-15 号馆或 E 区展馆的走 4 号口)门前向现场物流调度人员申领临时小型客车证,在现场物流人员指挥调度下,驶入指定区域停泊卸货, 即卸即走。

(五)管理规定

1. 展品展具运输车证限定在有效期内使用,南宁国际会展中心车证有效期为 2021年9月1—8日(布展期),2021年9月13—14 日(撤展期);具体时间以展品展具运输车证上时间为准。
2. 展品展具运输车辆进入南宁市区须在指定时间段按指定线路行驶,展品展具运输车证须加盖南宁市公安局交警支队通行专用章,否则无效。凡不服从南宁交警指挥违规进入展馆的,交警有权没收展品展具运输车证。
3. 展品展具运输车辆进入南宁国际会展中心后必须服从现场管理工作人员指挥,有序进场装卸货物进行布展或撤展。
4. 展品展具运输车证只能在布、撤展期间使用,不能在开展期间当作宾客车辆通行证使用。
5. 严禁转让、倒卖、涂改运输车证。如有违反,即没收证件并进行相应处罚。
6. 遗失展品展具运输车证的,经展览管理和客户服务中心审核同意后 , 参展商可在布展期间(9月1—8日)凭《运输车证申请表》《展位确认书》原件、通行大数据行程卡、广西健康码及《机动车行驶证正副本》原件在南宁国际会展中心办证大厅补办。

二、广西农业会展中心

(一)申领时间

1.证件申请起止时间:2021年8月 6日至 9 月 8 日 11:00。
2.证件发放起止时间:2021 年8月 13日至 9月 8日 12:00。
3.2021年8月30日前,展览管理和客户服务中心将为参展商提供免费邮寄运输车证服务。
2021年9月1—7日(每日 9:00-17:00)、9月 8日12:00 前所有运输车证申请和发放在广西农业会展中心办证点现场申办。

(二)申办要求

线上申办:2021 年 8月 30日前登录中国—东盟博览会现场管理和服务信息系统(网址:https://cip.caexpo.org/) 在线申办。

线下申办:2021 年 9月 1 —7日(每日 9:00-17:00)、9月8日 10:00 前,填写并提交以下材料,在广西农业会展中心办证点申办。

1.《运输车证申请表》(附件 1,可现场领取或网上下载);
2.《展位确认书》复印件;
3.《机动车行驶证正副本》复印件(带原件备查);
4.《代理委托书》(参展商委托施工单位代办时提供,需加盖参展商单位公章)。
5.通行大数据行程卡;广西健康码(通过“壮掌桂”政务服务、扫码抗疫情微信小程序,或支付宝、爱广西、壮观等 APP 进行实名认证, 填写个人地址、近期行程、健康状态等相关信息,即可申领个人的“广西健康码”)。

(三)审批程序

1.第18届中国—东盟博览会展品展具运输车证由各参展商根据其展位数量提出申请。
2.现场申请须向东博会展览管理和客户服务中心领取申请表(附件下载)或直接从网上下载表格,并将填写完整的《运输车证申请表》、《展位确认书》复印件、《机动车行驶证正副本》复印件(带原件备查)提交至会展中心办证大厅展览管理和客户服务中心办理。参展商委托施工单位代申办车证时,须在申请表上加盖参展商单位公章及代理委托书方可办理。
3.展览管理和客户服务中心根据《展位确认书》及《机动车行驶证》进行核实及备案,经核实确认后,为参展商免费办理对应车号的运输车证。

(四)发放原则

通过审核的,按每 2 个标准展位发放 1 张展品运输车证的原则发放, 所有申请的运输车辆必须提交对应《机动车行驶证正副本》复印件。(领证时须出示 “广西健康码”) 。

(五)管理规定

1.展品展具运输车证限定在有效期内使用,广西农业会展中心车证有效期为 2021 年9月1—9日(布展期),2021年9月13—14日(撤展期)。具体时间以展品展具运输车证上时间为准。
2.展品展具运输车辆进入南宁市区须在指定时段按指定线路行驶 , 展品展具运输车证须加盖南宁市公安局交警支队通行专用章,否则无效。凡不服从南宁交警指挥违规进入展馆的,交警有权没收展品展具运输车证。
3.展品展具运输车辆进入广西农业会展中心后必须服从现场管理工作人员指挥,有序进场装卸货物进行布展或撤展。
4.展品展具运输车证只能在布、撤展期间使用,不能在开展期间当作宾客车辆通行证使用。
5.严禁转让、倒卖、涂改运输车证。如有违反,即没收证件并进行相应处罚。
6.遗失展品展具运输车证的,经展览管理和客服中心审核同意后 , 参展商可在布展期间(2021年9月1—8日(每日 9:00-17:00)、9月 9 日 12:00 前)凭《运输车证申请表》、《展位确认书》原件、广西健康码及《机动车行驶证正副本》原件在广西农业会展中心现场管理和客户服务中心补办。

布撤展

布展撤展时间


一、南宁国际会展中心

布展时间

9月1—4日 08:30-17:30 搭建材料进馆
9月5—7日 08:30-17:30 展品展具进馆
9月8日 08:30-24:00 展品展具进馆
9月9日 00:00 至开幕大会前 安全检查

撤展时间

9月13日 17:30-24:00
9月14日 08:30-18:00


二、广西农业会展中心

布展时间

9月1—5日 08:30-17:30 搭建材料进馆
9 月6 —7日 08:30-17:30 展品展具进馆
9月8日 08:30-24:00 展品展具进馆
9月9日 08:30-12:00 展品展具进馆
9 月 9日12:00 封馆进行安全检查

撤展时间

9月13日 17:30-24:00
9月14日 08:30-18:00


办证服务

参展商证办理



一、南宁国际会展中心

办证规定

1.参展商证仅供参展人员使用,一人一证。此证仅限本人使用,不得转借、涂改,违者将被没收此证,一律不予退还。
2.国内参展商申办参展商证,每个标准展位可办理 3 张参展商证。国外参展人员可按需求(凭有效身份证件)免费申办证件,每个境外标准展位限为中方雇员办 2 张参展商证。
3.参展商须提前申办证件,并妥善保管和使用证件。遗失参展商证的参展商须向招展主管部门及证件组书面说明情况。在东博会开幕前,如需补办的,须提交补办申请,由相关组展部门审核后交由证件组进行补办;东博会开幕后不再受理申办、补办参展商证。
4. 9月10—12日,南宁国际会展中心、广西农业会展中心和南宁华南城的参展商证不可通用。所有参展商在东博会公众开放日(9月13日)当天凭本人参展证件进入主会场及分会场场馆。

办证方法

1.参加团组的参展商:由组团单位于 8月28日前统一组织申办参展商证。由广西方对口联络单位票证管理员协助申办、领取和发放证件。
2.自行报名的参展商:请于8月20日前登录中国—东盟博览会官方 网站(www.caexpo.org)在线申办证件。经东博会秘书处系统线上通知, 参展商可凭个人有效证件和《展位确认书》在东博会开幕前到指定地点领取。

办证材料要求

1.提前网上办证的参展商需要提交的办证信息包括:本人 2 寸近期清晰的标准证件电子照片(240×320 像素、JPG 格式,大小限 50K 内)、个人办证资料(姓名、有效身份证件号码、单位名称及地址、联系方式、主要展品等)、展位确认书编号。
2.各参展企业支付完参展费用,凭交费凭证经展览管理和客户服务中心审核确认后,方可领取参展商证件。



二、广西农业会展中心

办证规定

1.参展商证仅供参展人员使用,一人一证。此证仅限本人使用,不得转借、涂改,违者将被没收此证,一律不予退还。
2.国内参展商申办参展商证,每个标准展位可办理 3 张参展商证。国外参展人员可按需求 ( 凭有效身份证件 ) 免费申办证件,每个境外标准展位限为中方雇员办 2 张参展商证。
3.参展商须提前申办证件,并妥善保管和使用证件。东博会开幕后不再受理申办、补办参展证件。
4.9月10—12日,南宁国际会展中心、广西农业会展中心和南宁华南城的参展商证不可通用。所有参展商在东博会公众开放日(9月13日)当天凭本人参展证件进入主会场及分会场场馆。

办证方法

1.参加团组的参展商:由组团单位于8月28日前统一组织申办参展商证。由广西方对口联络单位票证管理员协助申办、领取和发放证件。
2.自行报名的参展商:请于8月20日前登录中国—东盟博览会官方网站(www.caexpo.org)在线申办证件。经东博会秘书处系统线上通知,参展商可凭个人有效证件和《展位确认书》在东博会开幕前到秘书处指定 地点领取。

办证材料要求

1.提前网上办证的参展商需要提交的办证信息包括:本人 2 寸近期清晰的标准证件电子照片(240×320 像素、JPG 格式,大小限 50K 内)、个人办证资料(姓名、有效身份证件号码、单位名称及地址、联系方式、主要展品等)、展位确认书编号。
2.各参展企业支付完参展费用,凭交费凭证经展览管理和客户服务中心审核确认后,方可领取参展商证件。



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